標書編制制作

怎樣把標書設計的更好,更優秀

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時間:2012/1/10 0:08:21  作者:鄭州碩博  來源:網絡轉載  查看:327  評論:3
內容摘要:代寫招標書、代寫投標書
 

1.必須進行的日常工作積累

 11 報價方面

(1)材料價格。收集不同省份和地區的材料價格,獲取方式包括親自調查和購買當地造價信息。

(2)收集各地區投標報價指標。收集各種土質的鉆孔樁單價、各種孔徑的涵洞指標、不同圍巖類別和斷面尺寸的隧道指標、瀝青混凝土路而每平方米指標等。

(3)將最近3年的本地區投標資料收集好,如本地區某項目工程概況、主要工程數量、業主標底、各競標單位報價情況。

(4)每次工程投標做的投標前、投標后的分析和開標記錄。投標前的分析包括本項目-T程概況、評標原則、以前歷次投標總結的經驗、本次投標的特殊情況、需注意的問題等。投標后的分析包括我方排名、我方最終報價與業主標底的差距、與最優報價的差距、各家競標單位降標幅度,本次投標自己總結的經驗和教訓、改進的方法和措施、對各家競標單位的競標心里分析等。

 12 商務方面

121 人員庫的建立

將本公司全部技術人員的證件采用Photoshop掃描后存檔,然后以圖片形式存于Word文擋上,按專業類別和姓名建立文件夾,以便需要時及時打印輸出。存檔的證件包括身份證、畢業證、職業資格證書、項目經理證書等掃描件,人員庫要隨時更新。

122 業績庫的建立

業績是一項極其重要的資源,將本企業近5年內的公路施工業績以表格形式列出,表現的內容要詳細具體,內容包括項目名稱、技術等級、里程長度、路基土石方數量、軟基處治工程量、路面工程量及大中橋、涵洞、防護工程、隧道工程數量及合同總價、開竣工f1期、監理和業主單位名稱和負責人等。并將項目的中標通知書、合同協議書、交工證書、交通建設『[程質量鑒定書進行掃描后以圖片形式存于Word文擋中,按項目名稱建立文件夾,需要時檢索后打日J輸出。

123 機械庫的建立

將企業所屬機械設備的購買發票和機動車行駛證進行掃描存檔,要 可能清晰,再將現場的機械設備用數碼相機拍照,信息輸入電腦并以圖片形式存于Word文擋上,需要時打印輸出。同時將機械的規格 號、容量或噸位、廠牌及出廠時間等信息錄入計算機,需要時可查詢或復制。

124 施工組織

建立施工組織設計模塊,將公路項目按路基、路面、橋涵、隧道、附屬工程分別建立5個板塊,每個板塊再細分為工藝板塊和施工措施板塊。使用時按需要調用又方便又迅速。 2.具體編制在實際操作巾,我們將標書分為報價、商務、施工組織三大塊,這三部分是由不同技術人員編制的,但分工不分家,這三大塊都互有聯系,必須在編制過程巾多交流、多溝通,避免出現漏洞。

21 報價方面

采用電子表格設定公式匯總工程數量,做這個工作的目的有兩個:為對照施工圖紙數量是否與工程量清單中的數量相符(若不符及時向業主請示答疑)為詳細分出某一個清單項目包含的具體施T內容,這樣才能正確套用定額。 工程量套用定額后錄入計算機進行計算,所得到的指標要根據以往經驗一遍,有偏高或偏低的指標要重新做一下,最后將得到的每千米綜合指標與以往類似丁程的綜合指標比較,若出入較大,分析找出原因并糾正,這樣可保證報價不會出現偏差。若條件許可,同時作出工程的成本預算,這樣降標時心中就有了底線。填寫的工程量清單采用電子表格形式,工程數量要仔細核對,在每個細目的合價一欄設置好公式,要四舍五入進行取整。單價分析表要嚴格按招標文件的格式,從預算軟件直接打印出來的單價分析表有時與招標文件要求的不一致,則將其先導入電子表格,然后修改成目標樣式。全面通讀招標文件,螢點部分甚至要字斟句酌,商務工作講究的是細致、嚴謹、一絲不茍。首先,表格形式要嚴格按照業主招標文件格式,填報內容完全響應業主要求,即有問有答,答其所問,在文字理解方面若有異議或理解不透的地方必須與業主及時溝通,了解業主的真正意圖,再用心去做好。因為我們中標的前提是必須滿足業主的每一項要求。對業主在招標文件中的特殊要求,必要時做一個備忘錄,避免最后因工作緊張遺忘或疏忽,痛失投標機會。若標書編制時間較緊,應先辦理公證書和投標擔保用的電匯憑證,因為這兩項是需要其他機構辦理的,在時間上要留有余地。對于擬定的項目經理和總工程師的人選要慎重,因為中標后主要人員不允許更換。

23 施工組織 根據現場實際調查情況,選擇具有現場施工經驗和編標經驗的工程師,作為編制施工組織設計的總體,由總體根據招標文件擬定主要施工方案、技術措施和施工總體目標,然后組織技術人員參考以往投標的施工組織設計,利用施組模塊,結合本工程具體情況進行編制。在編制過程中做到及時交流和溝通,完成后由總體將全部首稿整體審核一遍。

3.在編制過程中需注意的問題

31 報價方面 所有表格包括工程量清單、清單說明、專項暫定金額匯總表、計日工勞務、計日工材料、計日工施丁機械單價表、計日工匯總表、工程量清單匯總表的格式和填寫內容要全部嚴格響應業主的要求。注意計日工勞務、材料、施機械的單位。若在開標前修正了報價,要記住將《合同用款估算表》的數據同時修正。

32 商務方面 有關人員的表格內容要前后對照,正確統一,一個人的所有證件內容要相符,證件內容和表格內填制的內容要對應。有關業績的表格內容要與中標書、合同書、T程質量鑒定書內容對應,業主在審核合同書、工程質量鑒定書時,往往注意上面的一些主要信息,如公路等級、是否有軟土地基處理業績的,是否有預應力混凝土剛構連續梁業績等,如果在合同書、工程質量鑒定書中沒有顯示這些信息,則必須與業主溝通,再提供其他能有效證明以上業績的材料方可。要仔細看清投標文件的每一項要求,如要求提供試驗人員的資格證書,若提供試驗合格證書則視為無效。

33 施工組織方面 施工組織(以下簡稱施組)中的《勞動力計劃表》要與報價中的《工、料、機數量表》對應,施組中對人員和機械部分的陳述要與商務部分的《組織機構圖》和《擬在本合同中任職的主要人員表》、《擬投入本合同的主要施工機械表》對應。

 4.組卷和審核將報價、商務、施工組織設計三方面資料按業主要求的順序進行組卷,編制目錄,接下來就要認真審核了,審核可由專人進行,審核人員在編標初期就要積極介入,仔細閱讀招標文件,隨時與具體操作人員研究、討論問題,將有可能出現的錯誤消滅在萌芽狀態。審核重點放在:人員、業績、機械設備提供的資料,是否滿足業主的強制性標準要求;報價、商務、施組設計3個方面有聯系的地方是否相互對應,沒有矛盾;本次招標文件有特殊要求的地方是否做到;填制在表格內的信息是否與所附的證件內容完全相符;需蓋公章和簽字的地方是否全部做好。

5.裝訂 標書的裝訂追求美觀、大方,既不能過于簡單,也不要只注重表面的華麗,一般在單位附近聯系幾家有一定裝訂質量的裝訂廠,需裝訂時提前打電話聯系。

6.開標前的準備 在開標前的一兩天,這時準備工作都已完成,可以把招標文件、業主的補遺書、投標文件從頭到尾梳理一遍,這時有可能發現平時沒有注意到的小問題,都有機會改正過來。比如,人員的身份證掃描件,第二代身份證正反兩面都要附上(反面有簽發機關和有效期限信息)。同時,思考一下降標幅度。按照以上的思路,一本完整的標書就編制完成了。

7.總結和體會 在編標過程巾,尤其在時間緊迫的情況下,更要鎮靜,避免忙中出錯。參與投標的每個成員都要有高度的責任心,處處想全做細,消滅模糊認識的死角。對于重點項目,更要認真對待,要層層把關,反復研究和思考,發現不適當的地方,立即改正,力爭做到完美無缺,無可挑剔。一本完美的標書,就是要充分展現我們的企業實力和信譽,包括擁有的施工設備、高素質的人員、高超的施工技術管理水平等,通過這些讓業主來了解我們、信任我們、選擇我們.


標簽:代寫標書 

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